Для чего нужна работа в «Эксель»?

Для чего нужна работа в "Эксель"?

Для того чтобы правильно ответить на вопрос о том, чем хороша работа с «Эксель», необходимо понимать, что представляет собой эта программа.

Данное офисное приложение специализируется на работе с электронными таблицами и числовыми значениями.

Работа с эксель

Основные возможности:

  • Экономические расчеты.
  • Статистические расчеты.
  • Построение диаграмм.
  • Автоматизация расчетов (бухгалтерских, инженерных).
  • Обработка огромных массивов данных.
  • Автозаполнение строк, ячеек, столбцов.
  • Решение уравнений.
  • Анализ полученных результатов.
  • Использование языков программирования для реализации некоторых функций нестандартного вида.
  • Использование картографических работ.
  • Защита выбранных пользователем данных от несанкционированного использования.
  • Работа в «Эксель» предполагает следующие предварительные настройки:

    • включение основных панелей инструментов, к которым относятся «Стандартная» и «Форматирование»;
    • отображение основных кнопок каждой панели путем перемещения панелей;
    • включение отображения «Полное меню».

    Рабочая книга и ее структура

    Работа в Эксель

    Расширения документов, которые предоставляет работа в «Эксель», имеют тип .xls. Каждый новый созданный документ по умолчанию носит название «Книга». По умолчанию всегда создается три листа в рабочей книге.

    Каждый новый лист является таблицей, состоящей из 256-ти столбцов и 65536 строчек. Каждый столбик документа имеет «имя» в виде букв латинского алфавита. Строка – арабское число. Соответственно, адрес клетки (ячейки) на пересечении строчки и столбика состоит из буквы и цифры.

    Активность любой ячейки одиночна, задействованная ячейка или их диапазон выделен темным контуром.

    Доступные операции над страницами или листами:

  • Переключение. Клик левой клавишей мыши или сочетание кнопок Ctrl + PageUp, а также Ctrl + PageDown.
  • Изменение очередности расположения — левая кнопка мыши (перетаскивание).
  • Копирование — клавиша Ctrl и перетаскивание.
  • Выделение более одного листа в разном порядке. Кнопка Ctrl (зажата) и левый клик мышкой.
  • Выделение диапазона из созданных листов. Кнопка Shift (зажата) и левый клик на начальном и конечном листах поочередно.
  • Работа в «Эксель» предлагает следующие команды контекстного меню:

  • «Добавить». Происходит добавление шаблона, графика, нового листа и т. п.
  • «Удалить». Удаление ячеек, строк, столбцов с последующим сдвигом данных.
  • «Переименовать». Изменение имени листа, документа и т. п.
  • «Сделать копии/переместить». Предоставлен выбор копии или перемещения листа как в отдельный документ, так и перемещение данных на отдельный лист. А также задание имени новых листов.
  • «Выделить все листы».
  • «Цвет ярлыка».
  • Также работа с «Эксель» предполагает изменение размеров строк или столбцов. Для этого необходимо навести курсор на разделение между строками/столбцами так, чтобы он изменил форму. При зажатой левой клавише мыши и перемещении измененного уже курсора размер будет подлежать изменению. При выделении диапазона строк/столбцов и изменении размера одного составляющего размер остальных будет изменен автоматически.

    Работа в программе ЭксельЕще работа в программе «Эксель» предполагает функцию форматирования ячеек. Вызвать окно форматирования можно при помощи контекстного меню. Для редактирования доступны: числовой формат, защита ячейки/документа, типы (размеры, цвета) шрифтов, выравнивание содержимого, вид границ клеток.

    Будем надеяться, что теперь каждый, кто прочел данную статью, отчетливо понимает, что работа в «Эксель» необходима практически всем в наше время.

    Источник

    Related posts

    Leave a Comment